歲計組

   

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組長  林純如

電郵  j0706@mail.ntust.edu.tw

電話  (02)2737-6230

         工作內容

 綜理歲計組業務。

第一順位代理人: 黃建達  ，第二順位代理人:湯雯諭

 

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專員  黃建達

電郵 huangchienta@mail.ntust.edu.tw

電話  (02)2737-6233

   工作內容

 概算、預算之編製。

 各期實施計畫及收支估計表之編製。

 財務規劃報告書之編製。

 工程學院暨所屬經常門作業支出預算(T)控管、審核、監標、監驗。 

 全校工讀金及其他獎助學金之經費動支。

 臺灣獎學金經費控管審核。

 財務資訊公開預算部份相關報表彙整送秘書室。

 評鑑、訪視資料之彙整。

 屬預算(歲計)性質及未過期間者之公文及通報之簽辦。

 個資資料彙總。

. 主計室標準作業流程、內部控制制度彙總。  

. 其他臨時交辦事項。

第一順位代理人:湯雯諭   ，第二順位代理人:侯諭螢

 

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組員  湯雯諭

電郵  cctang@mail.ntust.edu.tw

電話  (02)2737-6236

    工作內容

  高教深耕計畫O、P類經常門及資本門經費之控管、審核、監標、監驗及編製各項統計分析報表。(不含P類 智慧製造創新中心及臺灣建築科技中心)

  高教深耕計畫建檔及年度經費結案。

  全部時間獎助學金及外籍生獎助學金預算控管及審核、統計報表編製。

  國科會補助培育博士生獎學金校方配合款預算控管及審核。

  其他臨時交辦事項。

第一順位代理人:林采柔   ，第二順位代理人:林琇寧

 

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組員  侯諭螢

電郵 houkelly@mail.ntust.edu.tw

電話  (02)2737-6758

    工作內容

 教學單位及行政單位部門預算(T)作業支出預算控管(不含工程學院及電資學院、秘書室、總務處本處、人事室、主計室及環安室)、審核、監標、監驗。
 新竹分部-教學研究經常門經費動支。
 營繕組辦理之各教學單位公共區域修繕、事務組辦理之教室維護、名家講座等經費動支。
 校方外包清潔、保全、水電話及訂報等經費動支。
 校方補助新進教師啟動及校方補助校際合作經常門經費動支。
 專案計畫校方補助及教育部校方補助配合款經費動支。
 技轉中心專利費報支。
 管院AACSB認證,經費資料彙填。
 收代付款項(C)之收支 (含學校代墊退休金後向教育部請款之短期墊款、計畫以外之獎助學金及機關或民間團體撥付代為轉發之款項、僑生健保費、外籍生保險費、新生健檢費、教職員工勞、健保費、勞退金、公保費、退撫基金、所得稅、審核及傳票編製。
 各項保證金及保固金之收支審核及其傳票編製。

 其他臨時交辦事項。

第一順位代理人:湯雯諭   ，第二順位代理人:黃建達

 

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組員  謝敏慧

電郵  minhsieh@mail.ntust.edu.tw

電話  (02)2733-3141#7493

     工作內容

行政單位、教學單位之分配預算。

協助辦理預算編製相關事宜。

 辦理資本計畫預算編審作業相關事宜。

預算保留數額表編製。

固定資產及遞延項目預算之控管、審核、監標、監驗。

管理及總務費用－經常費(除用人費外)支出之預算控制、審核、監標、監驗。

文康活動經費(用人費)之預算控制及審核。

電資學院暨所屬經常門作業支出預算(T)控管、審核、監標、監驗。

每月購建固定資產檢討表報送教育部。

資本支出執行情形提報行政會議資料之編製。

統計每月資本支出明細表供總務處報送技職司。

出國計畫資訊系統聯繫、維護。

  服務性計畫(TP)經費預算之控管、審核、監標、監驗及傳票編製。

  校園徵才活動經費之控管、審核、監標及監驗。

  節能補助基金-老舊設備汰換及持續節能減碳經費控管、審核。

  臺科大紀念品銷售及銷售稅額經費審核。

其他臨時交辦事項。

第一順位代理人:侯諭螢   ，第二順位代理人:黃建達

 

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行政組員  林琇寧

電郵  sn42@mail.ntust.edu.tw

電話  (02)2737-6238

     工作內容

  教育部補助計畫(D)經常門、資本門經費項目表審核、計畫建檔、經費控管、審核、監標、監驗、結報、各項統計分析報表編製。(不含 EMI教育部補助計畫)。

  教育部補助計畫(D)傳票(含計畫結餘款)之編製。

  高教深耕(O、P)收入傳票之編製。

  臺灣獎學金傳票編製。

  大學與產創主計審核系統、會計網路請購系統維護設定與設計。

  主計室伺服器及防火牆設定與維護。

  其他臨時交辦事項。

第一順位代理人:湯雯諭   ，第二順位代理人:林采柔

 

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行政組員  林采柔

電郵 sammi@mail.ntust.edu.tw

電話  (02)2737-6234

     工作內容

  教職員工薪資、約用工作人員薪資及年終工作獎金及考績獎金等之控管、審核。

  四項補助(結婚、喪葬、生育、健檢)及子女教育補助費之控管、審核。

  不休假加班費、國民旅遊卡休假補助費、照護慰問金等之控管、審核。

  專案教師、研發替代役(博士後研究人員)校配合款薪資等之控管、審核。

  專、兼任、專案教師鐘點費、導師費等之控管、審核。

  各教學單位、行政單位、各個中心等所有(T)支出及電子支付傳票之編製。

  協助收文及登記原始憑證黏存單分發同仁審核、零用金單據分送出納組辦理。

  教職員福利費等相關人事經費報表統計分析。

  受款人帳戶異動更新。

  現金日報表核對。

  核蓋支票印鑑章。

  其他臨時交辦事項。

第一順位代理人:林琇寧   ，第二順位代理人:謝敏慧

 

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行政組員  蔡佩君

電郵 wrr2003w@gapps.ntust.edu.tw

電話  (02)2737-6237

     工作內容

  高教深耕計畫(O、P) 經常門、資本門收入、支出、轉帳傳票(含計畫結餘款)之編製。

  高教深耕計畫第二部分研究中心計畫(P)智慧製造創新中心及臺灣建築科技中心經常門、資本門經費控管、審核、監標、監驗及編製各項統計分析報表。

  教育部大專校院學生雙語化學習計畫經常門、資本門經費控管、審核、監標、監驗、傳票編製與各項統計分析報表。

  教育部補助EMI教學資源中心經常門、資本門經費控管、審核、監標、監驗、傳票編製與各項統計分析報表。

  主計室其他臨時交辦事項。

第一順位代理人:林琇寧   ，第二順位代理人:謝敏慧

 

 

 

 

   

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行政組員  吳孟君

電郵 jun2239@mail.ntust.edu.tw

電話  (02)2733-3141轉7045

    工作內容

收文及登記原始憑證黏存單分發同仁、零用金單據分送出納組辦理。

編製部門及計畫經費傳票。

主計室物品請購與核銷相關事宜。

財產增加單登記及送保管組核對。

公文及教育部通報登記整理創簽送檔案室歸檔事宜。

列印電子公文供同仁傳閱。

學校各類會議紀錄之整理裝訂。

其他臨時交辦事項。

第一順位代理人:王嘉琳   ，第二順位代理人:林采柔

 

 

 

   

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行政組員  王嘉琳

電郵 clwktt@mail.ntust.edu.tw

電話  (02)2737-6724

    工作內容

華夏校區(TR00)經費審核

  教育部學海飛颺、學海築夢、學海惜珠及新南向學海築夢委辦計劃計畫(J)經費之控管、審核、監標、監驗及傳票編製。

建教產學合作案(A)傳票編製。
工程學院(營建系)國科會專題計畫(B)之經費控管、審核、監標(驗)。
財產增減單與會計帳核對。

華夏校區(TR00)、學海委辦計畫 代理組別:歲計組。

建教產學合作案(A)傳票編製、工程學院(營建系)國科會專題計畫(B)、財產增減單與會計帳核對 代理組別:會計組。